按照当代建筑大师库哈斯的理解，远志埃及金字塔塔门的形象文字，人类就有用图形沟通的传统，而在二十一世纪的今天，图形却越来越弱化人们的沟通之中。无论是建筑工程还是在幕墙施工维修中，图纸已经成为不可缺少的部分。

   现代社会中，设计者和制作过程的分工细化促进了图纸在设计过程中的中心地位——如果设计师不是真正制作物品的手工艺者，那么他或者她就不需要将指示传达给哪些制作者，所以图纸也就理所当然成为最普通的交流方式。在这一过程中，客户并没有使用或购买到最终的产品，而是被传递了一个设计理念。这时，又是图纸起到了主要的表达作用。我们也通常将这些图纸分类理解为“设计表达图纸”。还有以制作为目的的“生产图纸”，是它们使我们由读文时代重新进入读图时代，是它们把我们带回到建筑中，也使它们自身最终作为一种全球化的象征，成为人们交流的共同语言。

   从另一个角度来讲，我们在整个创作过程中提出了如此新颖的理念，做了如此多的艰辛付出，又是如此专注于产品的设计细节，并最终完成了一个令我们比较满意的作品，那么这个过程就结束了吗？当然不是。在这个社会中，除了自我价值实现过程之外，有效的对外成果包装和信息利用也是必不可少的。所谓“酒香不怕巷子深”的年代早就随着信息化时代的带来一去不复返了。一方面我们需要系统阐述我们的产品信息以对外宣传，使更多的人产生共鸣，并最终接受我们的创作理念。另一方面，我们也要利用我们的产品信息科学的组织、引导这个产品的实施。

   反观我们的现状，也许是由于工作量的日益庞杂，烦琐，也许是分工或工作方法不到位，抑或是本身对这部分内容的重视程度有限，造成的直接现状就是我们在设计信息管理的过程中差异很大。